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热线话务破百万 民声背后系民心

12月7日9时14分,宜春市12345政务服务便民热线接到了第100万个群众来电:“你好,我是袁州区西村镇的居民,在袁州区医保局缴纳的医保年度费用,但是目前在江西省税务局公众号无法查询到我的参保信息,你们可以帮我咨询下相关部门吗?”

“好的,您的诉求我已了解,经知识库系统查询…”

“服务找政府,就打12345!”自12345热线开通以来,知晓度不断提升,广大市民已然形成这样一种共识,遇到难题,大家首先想到的就是打12345。当前,“12345”每天接通多达1500个电话,涵盖咨询、投诉、建议、举报等各类群众诉求,较去年同期增长200%。

那么,为什么这个号码会备受群众信赖呢?

最全面:政务、服务全覆盖

经统计:100万个来电中,询问各类政策、了解热点事件等公共信息的占到了62.70%。求助和投诉分别占6.33%和23.28%。如违章建筑、无证设摊、物业纠纷、消防安全、交通问题……还有,市民对于我市生产、生活和发展方面的各类建议,这些“热切的声音”占热线话务量的2.02%。

为推动和解答各类问题,“12345”建立了一个庞大的知识库,涉及各项政策、法规条例等,话务员经专业培训,能当场解答的问题,依托知识库直接解答;不能直接解答的,转交相关区县、部门。将全市59个部门的76条服务热线全面整合,纳入县(市、区)成员单位13个、市直成员单位63个、市企业成员单位29个、乡镇(街道)成员单位917个,确保了市民只需记一个号码拨打反映诉求,剩下的事由政府来办,让市民的办事、咨询成本大大降低,获得感、幸福感稳步提升。

最便捷:足不出户办成事

100万个电话,千余类群众诉求,归结到底,市民最想问的还是,办理需要多久。

“12345”的答复是:接诉即办、实时回复。

为确保热线工作的有序推进,平台建设之初宜春市便采用组合拳:市委、市政府领导高位推动,2017年下发组建12345政府服务热线平台工作的实施方案、召开全市放管服改革及12345政府服务热线平台建设工作会议;2018年初成立了高规格的热线工作领导小组,并成立了市县两级的热线管理机构,确保热线平台可建设成行政“一把手工程”;同年建立市政府领导干部接听热线电话制度,高规格树立“亲民形象”,重点解决群众反映的堵点、痛点及难点问题,全心全意为民众解难。2021年采取四项创新举措,推动群众诉求快速解决。一是重点民生诉求处置督办机制,定期梳理疑难问题,进行职能部门对口报送,根据问题争取支持,实现“通过一例带动解决一片”效应,使群众“急事、难事”进入“快车道”,已解决相应诉求18419件;二是接诉即办机制,将群众诉求分级分类实现快速响应,化解多级矛盾诉求1818件;三是联合处置机制,对于难推进问题,比照热线知识库及确定牵头单位,召集责任部门联合推进,解决群众复杂性诉求310件,快速办结率提升15%;四是公益诉讼线索移送机制,定期梳理普发性群众公诉问题,似的办理质效进一步提升,已移送群体性线索8件。

运行过程中,热线平台严格按照‘统一接收、按责转办、限时办结、统一督办、评价反馈、分析研判’的运行机制,24小时全天候服务,第一时间听取群众呼声、回应群众关切、解决群众难题,让群众不出家门就能办成事、快办事、办好事,从而有效提升政府公共服务水平。

截止目前,工单处置满意率已达99.10%。

最期盼:赋能问效更进一步

100万个电话中,不乏一些“老大难”。热线在服务、发展过程中也在一直探索,不断强化创新思想的先导作用,通过纵向借势、横向借力,开展一系列创新工作,重点做好“12345热线+文章”,不断闯出破解服务企业群众难题的新路子。

市本级先后实行了领导干部接听制,实现“一把手”问效,急难愁盼问题领导批示、协调督办,形成台账、后续问效;联合推动“阳光整改”,倒逼百姓诉求得到“真解决”,把热线督办搬上屏幕,对群众诉求进行随机回访,倒逼相关部门将问题切实解决到位,让问题清单变为成效清单;联合五部门开展“静音护航”,保障中高考考生应考“零干扰”,该做法系省内首创;设立特色专席,助推政务服务“全天候”,目前已开设“一次不跑一次办好”事项咨询专席、政务服务为企为民“有求必应”专席、“优化营商环境”专席,确保“专人解答”询问高效;积极配合开展“网格化+12345”,助力市域社会治理“精细化”;全市范围内开通温馨短信,护航来宜外地游客“零担忧”。

热线话务量,县市区占7成,为切实提高县市区问题的有效解决,县市区热线办也在工作推进上不断钻研。奉新县创新建立“热线工单五级处理机制”、“三函”工作机制、“后进会议”推进机制,县长亲自抓问题成效以此促进工作推进;高安市推行“八个办”处理措施,市委副书记、市长康健多次现场办公,强调要围绕“热线12345,重在群众满意度”目标,把热线工作做实做细;上高县连续三年推行“联合处置机制”,组织职能部门召开协调会,实行现场联合处理,对疑难问题卓有成效推进;丰城市由市委、市政府、市纪检监察部门牵头,推行热线工单“踢皮球”奖考核机制,以问题成效考核责任单位。

这些优秀、先进的协调机制,促使职能交叉部门主动向前一步,形成突破群众急难愁盼问题的合力。工单处置满意率由2018年的88.57%提升到了如今的99.10%,多项优秀做法被省内外多家地市热线单位率队前来宜春考察学习;同年,宜春市12345获全国十佳热线称号。6月30日,宜春市12345受国家政务热线联盟邀请,就“宜春12345热线经验”进行在线宣讲。

100万话务量,是我市人民对美好生活向往需求的一个实体展示缩影,也是政府、部门对群众诉求的一个阶段性答卷。热线作为其中载体,更需时刻牢记使命,坚持“以人民的声音服务人民,以人民的名义帮助人民”,各级各部门持续加强对热线工作的支持,不断优化完成管理办法和运行制度,增强监督考核力量,扩大接听监管范畴,推进群众问题解决进一步走深走实。市热线中心相关负责人表示:“我们将持之以恒,不断创新、创特,待200万、300万个来电时,我们定会更成熟,不负职责使命,不负人民期待!”