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(丰城市)《大江网》丰城市河洲街道多举措提升12345热线服务质效

大江网/大江新闻客户端讯 通讯员游燕凤报道:近期,丰城市河洲街道以“三比三争”活动为契机,扎实推进12345政务服务便民热线(以下简称“12345热线”)工单办理,以居民满意度为目标,严格坚持“接诉即办”的工作原则,不断提升12345热线服务质效。

一是安排专人负责,压实责任。安排专人负责“12345”热线工单办理工作,及时受理、及时落实、及时答复热线工单,确保12345热线工单专人负责,做到迅速接收、有效梳理、及时转办。对办理程序、责任追究等方面作出明确规定,明确专人负责承办单的接收、受理、交办、回复工作,每一答复意见由分管领导审核后,严格执行承办单回复格式,规范上报承办单处理结果。快速办结工单,保质保量完成相关工作。

二是规范流程,快速处理。按照上级要求,坚持“能够解决的问题马上办,努力一下能解决的问题抓紧办,条件不成熟暂时不能解决的问题做好沟通解释工作”,着力提升工单的办理和回复质量。对涉及各部门、各社区的承办单,积极与相关责任人联系,并责成相关人员对居民的诉求,通过电话沟通、实地走访、跟踪处理、后期回访等途径,确保按时办结,切实解决居民的合理诉求,对居民诉求集中的热点、难点问题,及时分析研究,找准问题实质,采取有力措施加以解决。

三是严格把关,确保质量。加大对工单处理结果的跟踪力度,对办理不够认真、不够负责、不够规范解决居民诉求的工单予以退回,重新办理和回复,把好办理回复质量关口,提高工单办理回访居民的满意率。重视不满意工单的处理工作,主动与诉求人联系了解情况,做好解释工作,争取诉求人的理解。确保精准回复居民诉求,真正做到责任到位、措施到位、落实到位,以真抓实干的作风办理每一起热线工单,暖心解决每一起民生问题。不定期对已办结的工单进行回访,以优质服务提高居民的满意度。

来源:大江网