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(奉新县)《江西营商》奉新县行政服务中心“三抓三促”提升12345热线工作质效

本报讯 徐刚、宋晓梅、陶钦仪、全媒体记者许佳慧报道:奉新县行政服务中心结合“大抓落实、狠抓项目”活动,以“三抓三促”举措切实提升12345政务服务便民热线工作质效,真心实意为群众排忧解难,助力该县营商环境优化升级。

抓学习培训,促业务能力提升。坚持热线工作人员每周一训,学习相关政策文件和法律法规,确保精准派单。针对热点问题和集体事件开展分析研讨,按照“一问一答”的方式统一答复口径、完善办理流程,形成在线答复文本,并录入知识库,以便快速、及时为群众进行在线解答,着力缩短群众“等待期”,不断提升群众获得感、幸福感。对新增或调整热线工作人员成员单位采取“点对点”业务培训方式,确保迅速熟悉业务流程。

抓办理质量,促处理时效提升。在接收市平台转派群众诉求件后,第一时间督促各承办部门及时接单,认真核实,快速处理,确保工单“办得快、办得好”。一方面坚持“接诉即办”原则,尽可能缩短工单办理时限;另一方面从接单、派单、跟单、办单、回访全过程实行“闭环管理”,对承办部门办理质量严加审核把关,针对部门反馈不及时、处理不到位、回复质量不高等情况做好跟踪督办,压实承办单位责任,确保问题解决落实到位。设立涉企服务专席,针对涉及营商环境领域工单指定专人跟踪督办,原则上5个工作日内回访办结,今年以来共接收营商环境工单9件,均满意办结。 

抓协调督办,促工作合力提升。对需多个部门联合办理、重复反映以及群众关心的热点难点问题,通过电话协调、组织现场协调、召开工单办理协调会等多种形式,加强与各承办部门之间的沟通,确保群众诉求有人管、有人处理。每周召开工单办理质量座谈会,分析典型案例,指出存在问题,研究解决措施,有效解决成员单位“办理流程不清晰、会办理不会回复”等问题,进一步提高热线诉求工单办理效果和回复质量,使12345热线真正成为便捷、高效、规范的政务服务“总客服”。

来源:江西营商